Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung.
Abwechslungsreich und spannend – Deine Aufgaben:
- Du hältst unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei indem Du sowohl organisatorische als auch inhaltliche Unterstützung lieferst
- Du bist für die Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und der Schaffung von neuen Strukturen verantwortlich
- Du führst selbstständig Ablagen und verwaltest Akten mit vertraulichen Informationen
- Du bereitest Meetings durch inhaltliche Strukturierung vor und nach, führst Protokoll und stellst Entscheidungen übersichtlich zusammen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen und Materialien für die Geschäftsführung zusammen
- Du koordinierst interne und externe Termine der Geschäftsführung
- Du bist eine Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Unsere Anforderungen an dich:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ein Studium in Business Administration
- Du hast Erfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
- Du hast ein sicheres und überzeugendes Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftskunden
- Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Ein PKW-Führerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten:
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Die Mitwirkung am Aufbau einer neuen Abteilung
- Flache Hierarchien
- Ein moderner Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- Vielfältiger Einblick in verschiedene Themen
- Perspektive einer langfristigen Beschäftigung
Wenn dich diese Herausforderung reizt, Sende bitte eine Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an rs@stresemannmedia.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Teilzeit
Einstellungsbeginn: ab sofort
Sprache: Deutsch (Erforderlich)