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Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung.

Abwechslungsreich und spannend – Deine Aufgaben:

  • Du hältst unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei indem Du sowohl organisatorische als auch inhaltliche Unterstützung lieferst
  • Du bist für die Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und der Schaffung von neuen Strukturen verantwortlich
  • Du führst selbstständig Ablagen und verwaltest Akten mit vertraulichen Informationen
  • Du bereitest Meetings durch inhaltliche Strukturierung vor und nach, führst Protokoll und stellst Entscheidungen übersichtlich zusammen
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen und Materialien für die Geschäftsführung zusammen
  • Du koordinierst interne und externe Termine der Geschäftsführung
  • Du bist eine Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Unsere Anforderungen an dich:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ein Studium in Business Administration
  • Du hast  Erfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
  • Du hast ein sicheres und überzeugendes Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftskunden
  • Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Ein PKW-Führerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten:

  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Die Mitwirkung am Aufbau einer neuen Abteilung
  • Flache Hierarchien
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältiger Einblick in verschiedene Themen
  • Perspektive einer langfristigen Beschäftigung

 

Wenn dich diese Herausforderung reizt, Sende bitte eine Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an rs@stresemannmedia.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Einstellungsbeginn: ab sofort

Sprache: Deutsch (Erforderlich)