Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung.

Abwechslungsreich und spannend – Deine Aufgaben:

• Du hältst unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei indem Du sowohl organisatorische als auch inhaltliche Unterstützung lieferst
• Du bist für die Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und der Schaffung von neuen Strukturen verantwortlich
• Du führst selbstständig Ablagen und verwaltest Akten mit vertraulichen Informationen
• Du bereitest Meetings durch inhaltliche Strukturierung vor und nach, führst Protokoll und stellst Entscheidungen übersichtlich zusammen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen und Materialien für die Geschäftsführung zusammen
• Du koordinierst interne und externe Termine der Geschäftsführung
• Du bist eine Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Unsere Anforderungen an dich:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ein Studium in Business Administration
• Du hast  Erfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
• Du hast ein sicheres und überzeugendes Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftskunden
• Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Ein PKW-Führerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten:

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Die Mitwirkung am Aufbau einer neuen Abteilung
• Flache Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• Vielfältiger Einblick in verschiedene Themen
• Perspektive einer langfristigen Beschäftigung

Wenn dich diese Herausforderung reizt, Sende bitte eine Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an rs@stresemannmedia.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Einstellungsbeginn: ab sofort

Sprache: Deutsch (Erforderlich)